Делопроизводитель( Консоль ) (в архиве)

30 Августа

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Консоль"

«Консоль» — девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний «Консоль» входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.

Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!

В связи с расширением мы ищем делопроизводителя в нашу команду.

Обязанности:

• Регистрация документов в CRM-системе Битрикс 24 для дальнейшего

  согласования службами;

• Контроль прохождения согласования договоров в Битрикс 24;

  - Сортировка, учет и регистрация архивных документов компании;

  - Осуществление перевода архивных документов в электронную форму;

  - Ведение реестра договоров, переданных на хранение в АО;

  - Подготовка договоров к дальнейшему хранению;

  - Организация хранения документов;

  - Прошивание документов;

  - Заверение печатями подписанных документов;

  - Поиск и подборка документов по запросу;

  - По мере необходимости совершение поездок на корпоративном транспорте для доставки документации, работа с курьерскими службами;

  - По мере необходимости обработка входящих телефонных звонков, замещение офис-менеджера компании

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, хорошее знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники;

• Образование высшее

• Опыт работы в Битрикс или любой аналогичной системе обязателен;

• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;

• Организаторские способности, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;

• Доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.

• Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;

• Знание первичной бухгалтерской документации

• Готовность к соблюдению строго дресс-кода

Условия:

• Работа в стабильной компании

• Не скучные, разноплановые задачи, от простых до сложных, требующих нестандартного подхода

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белая ЗП

• Социальный пакет

• График 5/2, сб,вс - вх, с 9.00-18.00

• Молодой коллектив, заряженный на результат и совместную эффективную работу

• Причастность к реализации глобальных целей компании

• Современный офис в центре Смоленска