Офис-менеджер( Консоль )
27 Сентября 2024
от 55 000 руб.
Город:
Смоленск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Консоль"
«Консоль» — девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний «Консоль» входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.
Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:
Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.
Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.
Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.
Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!
В связи с расширением мы ищем офис-менеджера в нашу команду!
Обязанности:
-
Организация закупки товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ воды и т.д.);
-
Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24: оформление, регистрация корреспонденции, хранение документов; подписание документов у руководителей;
-
Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе);
-
Организация деловых переговоров (онлайн-конференции в Zoom и оффлайн);
-
Ведение протокола собраний;
-
Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
-
Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Прием телефонных звонков и их распределение;
-
Контроль за работой корпоративных водителей, ведение графика поездок;
-
Выполнение текущих поручений руководителя.
Требования:
-
Высшее образование
-
Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода;
-
Опыт работы в CRM-системе
-
Знание основ делопроизводства
-
Знание первичной бухгалтерской документации
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;
-
Знание ПК и офисной техники
-
Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом
-
Презентабельный внешний вид
Условия:
-
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 17:00), суббота/воскресенье - выходные дни; обеденный перерыв
-
Полный соцпакет
-
Оформление по ТК РФ
-
Комфортный офис в центре города
-
Оплачиваемое обучение
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер по заказам с сайта (удаленно)( Петрович, Строительный Торговый Дом )
Смоленск
от 46 000 до 60 000 руб.
Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" Строительный Торговый Дом «Петрович» — это ведущая российская компания по продаже строительных...
26 Сентября
Менеджера по подтверждению записи на вводный урок
Смоленск
от 50 000 руб.
Компания "Онлайн-школа Тетрика" Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, входим в проект VK Group! Мы гордимся тем, что являемся одной из...
26 Сентября
Персональный медицинский менеджер/руководитель подразделения( Клиник парк )
Смоленск
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Клиник парк" Обязанности: • организация ежедневной работы с пациентами клиники и медицинским персоналом; • ведение переговоров с...
26 Сентября
Менеджер по заказам с сайта (удаленно)
Смоленск
от 43 000 до 58 000 руб.
Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" Строительный Торговый Дом «Петрович» — это ведущая российская компания по продаже строительных...
27 Сентября
Помощник руководителя/администратор офиса
Смоленск
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "Бухгалтерские услуги Все посчитано" В нашей компании открыта вакансия администратора. Обязанности: Составление таблиц,...
Вакансия размещена в отрасли