Помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель

от 40 000 руб.

Компания "Министерство транспорта и дорожного хозяйства Смоленской области"

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Министерства.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для его работы

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

Умение справляться с многозадачностью, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь,

Условия:

Рабочее время с 9 до 18-00 суббота. воскресенье выходной