Офис-менеджер/специалист по документообороту

ООО "Компания ВИС"

Интегратор комплексных решений для промышленных предприятий в области автоматизации, информационной и технической безопасности. Наши партнеры более 10 лет продолжают с нами сотрудничество.

В настоящее время развиваем направление проектных поставок промышленного импортного оборудования. Имеем представительства в Турции и Китае. Поставляем оборудование производителей: METTLER TOLEDO, SIEMENS, E\H, KROHNE, PHOENIX CONTACT и пр. Привозим то, что многие не могут. Для нас не важен бренд, для нас важен результат, который мы даем нашим клиентам.

Реализуем проекты на предприятиях промышленных холдингов - "СИБУР",

"Газпром", "Роснефть", "Норникель", "РУСАЛ", "ЕвроХим"

Направления деятельности:

- Комплексные поставки оборудования в т.ч. параллельный импорт – КИПиА, весовое оборудование, промышленная электрика, лабораторное и аналитическое оборудование;
- Автоматизация технологических процессов предприятий.

Мы активно растем и открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ)

Что мы предлагаем:

• график работы пн-пт 09:00-18:00 (сб, вс - выходные дни)
• уровень по заработной плате обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом
• официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня, гарантированные выплаты заработной платы
• программа ДМС (через 6 мес. работы)
• подарки на Дни рождения, памятные даты, Новый год, значимые моменты жизни
• компенсация фитнеса или обучения на выбор через год работы в компании
• лояльное справедливое руководство, выполняющее свои обещания, ввод в должность, система наставничества
• Мы ценим таланты! Наши сотрудники часто растут в должности уже через 6 мес. работы
• дух предпринимательства и корпоративная культура, где главные ценности: свобода и ответственность
• внутрикорпоративное обучение, наличие собственной базы знаний для новых сотрудников, всесторонняя помощь при введении в должность, систему наставничества
• благоприятная непринужденная атмосфера в коллективе, что позволяет нам совместно получать высокие результативные коллективные и личные показатели
• Возможности для профессионального и карьерного развития.

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• Администрирование 1С:Документооборот (система ЭДО, Контур Диадок)
  • Формирование карточек договоров, ведение реестра договоров
  • Обработка входящих/исходящих писем;
  • Ведение электронного и физического архива;
• Администрирование жизнедеятельности офиса:
  • Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, в том числе, работа с транспортными компаниями, координирование доставки по необходимости);
  • Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.)
  • Заверение документации;
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы (система Smartway)
  • Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • Административно-хозяйственная поддержка;
  • Выполнение отдельных поручений руководства компании

Что нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером/специалистом по документообороту
• Практический опыт работы с 1С:Документооборот (ЭДО, Контур, Диадок)
• Опыт работы в CRM Битрикс 24 будет Вашим преимуществом
• Знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой;
• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;
• Хорошие организаторские и коммуникативные способности, проактивность
• Гибкость
• Эмпатия, умение работать в команде

Если Вы внимательно прочитали вакансию, то напишите в отклике: “Хочу работать в ВИС”