Делопроизводитель (секретарь) Министерства промышленности и торговли Смоленской области
07 Октября 2024
от 32 000 до 35 000 руб.
Город:
Смоленск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Департамент промышленности и торговли Смоленской области"
Обязанности:- организует делопроизводство в приемной руководителя:
- получает в установленное время корреспонденцию;
- работает в системе делопроизводства ДелоПро;
- передает служебные документы в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям, или в структурные подразделения Министерства;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя по поступившим документам;
- организует прием посетителей, консультирует обратившихся в приемную в пределах своей компетенции;
- организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит ее содержания до его сведения; передает и получает информацию по различным каналам связи, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя полученной информации;
- участвует в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания);
- обеспечивает руководителя в установленном порядке канцелярскими принадлежностями, справочным материалом;
- ведет график рабочего дня руководителя, выполняет информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий (производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий, осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций); подготовки представления в Аппарат Правительства Смоленской области заявок на выделение автотранспорта для поездок в служебные командировки, а также выездов в выходные и нерабочие праздничные дни, для работы сотрудников Министерства в выходные и нерабочие праздничные дни, информации об основных мероприятиях, планируемых Министерством;
-
подготовки и представления в отдел пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ «Хозяйственное управление Правительства Смоленской области», заявок на внос (вынос) имущества в здание (из здания) Правительства Смоленской области;
-
иных правомерных поручений руководства в пределах своей компетенции.
Грамотная речь,уверенный пользователь ПК, умение работать в условиях многозадачности. Опыт работы приветствуется
Условия:- пятидневная рабочая неделя, сб. и вс. выходные;
- премии по итогам работы;
- дополнительный отпуск;
- офис в центре города.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Гагарин
Компания "ЕСМ" В транспортно-логистическую компанию требуется Секретарь. Приглашаем активных, амбициозных кандидатов, умеющих работать в...
28 Сентября
Смоленск
от 35 000 руб.
Компания "Строительное управление № 24" Крупная строительная компания приглашает кандидатов на позицию секретаря-делопроизводителя в Смоленский...
03 Октября
Смоленск
от 45 000 руб.
Компания "Ваш юрист" Федеральная группа компаний Ваш Юрист – мы работаем уже более 5 лет на рынке и оказываем качественные юридические услуги...
28 Сентября
Ярцево
от 50 000 руб.
Компания "Венталл" ООО "ФЕРРОЦИНК-ЗАПАД"- это современный завод по горячему цинкованию металлоконструкций, входящий в состав группы компаний...
03 Октября
Секретарь судебного заседания( Служба по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области )
Смоленск
от 27 600 до 32 430 руб.
Компания "Служба по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области" Обязанности: - выполнять необходимую работу при приеме мировым...
Вакансия размещена в отрасли