Специалист по персоналу / Начальник отдела кадров

1. Стратегическое планирование менеджмента.
2. Разработаны методические документы для практического применение подбора и оценки персонала. Применяла "новый" метод работы - видеособеседование.
3. Подбор и адаптация (введение в должность) среднего, высшего звена (топ менеджеры) предприятия, а именно -
Начальник ПТО, ОКС, тех.надзор, Руководитель проекта, Директор\заместитель директора по строительству; административные должности - секретарь руководителя, помощник руководителя - управляющий делами; специалисты - бухгалтер материального стола, экономист, юрисконсульт (помощник руководителя), снабженец, специалист по работе с дольщиками, менеджер по продажам, PR-директор, дизайнер (графический), дизайнер интерьера.

1. Кадровый аудит:
- оценка правильности ведения кадрового учёта и администрирования;
- выявление и устранение ошибок прошлых периодов;
- восстановление кадрового учёта.
2. Кадровое обеспечение:
- ведение кадрового учета в 1С (прием, перемещение, увольнение, отпуска, оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа, расчет компенсации отпуска при увольнении, проверка табелей рабочего времени)
- соблюдение правил ведения, регистрации и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, кадровых журналов;
- выдача справок, связанных с трудовой деятельностью;
- консультирование руководителей подразделений по кадровым вопросам;
- подготовка приказов личного состава.
Составление кадровых отчетов перед территориальной службой государственной статистики, пенсионным фондом РФ.
Управление компенсациями:
- разработка систем вознаграждения для разных категорий персонала;
3. Поиск и подбор персонала:
- организация поиска персонала (размещение, поиск по базам, отбор по критериям, организация встреч и обратная связь с кандидатами)
- подбор топ-персонала и ключевых специалистов методом Executive Search/прямой поиск;
- организация встреч кандидатов с первыми лицами компании;
4. Оценка персонала:
- разработка систематической оценки персонала (анализ, составление личной карты трудового потенциала каждого продавца, оператора (товароведа);
- организация процедур оценки персонала - составление тестовых заданий на предмет психологического климата в коллективе, удовлетворенности управления коллективом и т.д. (работала по схеме "Пирамида Маслоу");
- для проведения оценочных процедур персонала производила поиск маркетинговых исследований и применяла методы в работе.
5. Обучение и развитие (полное документационное сопровождение процесса продаж):
- для роста объемов продаж проводила тренинги по продажам (ступени продаж, удовлетворенность клиентов, увеличение чек - листа, решение конфликтных ситуаций, более выгодные предложения и мн. др.),
- написание скриптов к отдельным видам товаров,
- контроль и проверка продавцов, операторов на знание технической документации каждого вида товара;
Достижения:
Оборот продаж, по сравнению с 2013 г., вырос на 27, 6 %. Правильно мотивированный и нацеленный сотрудник – это движущая сила компании.

Причина ухода: Рабочее место далеко от места жительства.

1. Кадровое обеспечение:
- ведение кадрового учета в 1С (прием, перемещение, увольнение, отпуска, оформление листков нетрудоспособности, командировочных документов, подсчет страхового стажа, расчет компенсации отпуска при увольнении, ведение табелей рабочего времени, графики рабочего времени);
- оформление, ведение штатного расписания и составление организационной структуры (штат сотрудников 98 единиц);
- соблюдение правил ведения, регистрации и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, кадровых журналов, трудовых договоров;
- оформление, отчетность зарплатных карт;
- подготовка документов для установления льгот, компенсаций и материальной помощи работникам компании;
- выдача справок, связанных с трудовой деятельностью;
- сбор документов по воинскому учету;
- консультирование руководителей подразделений по кадровым вопросам;
- подготовка приказов, порядок применения и ведения учета по поощрениям и взысканиям;
- разработка, составление локально - нормативных актов, а именно: коллективный договор (корректировала), инструкция по охране труда, положение об организационной структуре (корректировала), положение о структурных подразделениях, правила внутреннего трудового распорядка (корректировала), должностные инструкции, участвовала в разработке положения о премировании персонала.
- делала предложение на рассмотрение руководителю вариантов решения кадровых проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
Составление кадровой отчетности перед территориальной службой государственной статистики, пенсионным фондом РФ, ОАО « АВТОВАЗ».
2. Поиск и подбор персонала от рабочей специальности до топ - менеджера (по потребности компании).
В обязанности входило - управление расходами на персонал:
- бюджетирование ФОТ по направлениям деятельности компании;
- оптимизация расходов на персонал;
- управленческая отчётность по расходам на персонал.
Ведение документов в 1С Камин 8.2, далее перешли на 1С Зарплата и кадры, в ежедневном пользовании программы Консультант.
- Знание ТК РФ, кадрового делопроизводства, делового этикета.
3. Временно совмещала обязанности секретаря компании, а именно:
- входящая\исходящая корреспонденция (регистрация документов, распределение по отделам, пересыл документов экспресс - почтой),
- входящие\исходящие телефонные звонки\переговоры,
- организация рабочего времени руководителя (напоминание\организация личных встреч, совещаний, переговоров, командировок),
- оформление на подпись руководителю служебных документов (производственных приказов, распоряжений по компании, договоров разной тематики),
- составление\оформление сопроводительных документов к служебной исходящей корреспонденции.

Причина ухода: Приглашение в ООО "Тринити" в должности "Руководителя проекта"

1. Кадрового делопроизводство - учет личного состава; порядок оформления, ведение и хранение документации, связанной с кадрами и их движением (приказы личного состава - прием, увольнение, перевод, табеля учета рабочего времени, графики работ,и т. д.); составление административно - хозяйственных приказов, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- составление, опись и передача документов в архив г. Москва
- подготовка кадровой документации, трудовых книжек к проведению процедуры сокращения и ликвидации организации.
2. Последние пол года ( с мая 2011 по ноябрь 2011 г) выполняла обязанности и секретаря организации.
3. Совмещение должности: Инженер района.
Обязанности: состояла в комиссии по приему квартир (новостройки) от подрядных организаций. Была уполномочена составлять акты приема - передачи, технические задания, дефектные акты. Совместная работа со сметчиками организации. Поиск подрядных компаний.

Причина ухода: ликвидация организации.

1. Выполнения норм трудовых затрат (нормирование труда почтальонов, операторов, специалистов организации), оперативное заполнение отчетности по выполненным работам;
2. Ведение, пролонгирование, заключение договоров по услугам почтовой связи;
3. Ведение табелей учетного времени по почтовым отделениям и расчет заработной платы (28 отделений связи в мои руки по г. Смоленск и Смоленского района);
4. Составление графиков работы;
5. Работа в программе (Парус);

Причина ухода: Приглашение из ФГКЭУ «Смоленская КЭЧ района» Минобороны России в должности "Специалиста по кадрам"

- Педагогическо - музыкальная деятельность.