Заведующий хозяйством, руководитель отдела

Заведующий канцелярией выполняет следующие обязанности:
• Организует, контролирует и ведет делопроизводство в управлении, оказывает
методическую помощь ОСП в вопросах делопроизводства;
• Осуществляет регистрацию Приказов, Распоряжений филиала;
• Осуществляет контроль за правильным оформлением документов;
• Организует работу по хранению материалов текущего делопроизводства,
формированию дел и их сдаче в архив предприятия;
• Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства в управлении, своевременно
вносит изменения, следит за ее соблюдением работниками;
• Составляет сводную номенклатуру дел управления, оказывает методическую помощь
ОСП по составлению и ведению их номенклатуры дел;
• Разрабатывает эскизы печатей и штампов, необходимых в деятельности управления и
ОСП, осуществляет заказ на изготовление, учет и хранение;
• Разрабатывает график комплексных проверок производственной деятельности ОСП,
следит за его выполнением;
• Организует заказ, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых
хозяйственных материалов, обеспечивает снабжение отделов, ведет учет расходования;
• Производит хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии
помещений, в которых расположены подразделения управления, в соответствии с
правилами и нормами санитарии;• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделенных для
хозяйственных целей;
• Отвечает за отправку документов посредством электронного документооборота
(СЭД), контроль за своевременным исполнением заданий по СЭД

Мониторинг изменений в региональном и муниципальном налоговом законодательстве и судебной практике по налоговым спорам;
 Внутреннее налоговое консультирование специалистов Филиала по вопросам, однозначно определенным в налоговом законодательстве, методических документах и инструктивных письмах Налогового департамента;
 Сопровождение всех видов мероприятий налогового администрирования и налоговых споров (с участием Юридической службы Филиала); работа с ненормативными документами территориальных ИФНС и внебюджетных фондов, поступающих в адрес
Филиала (включая урегулирование ситуаций по блокированию налоговыми органами банковских счетов Предприятия и совместную с налоговым органом сверку сумм уплаченных налогов, сборов пеней и штрафов);
 Предотвращение (минимизация) негативных последствий (привлечение к уголовной и
административной ответственности, списание средств Предприятия в без акцептном порядке погашения задолженности по налогам и сборам), возникающих по
результатам мероприятий налогового контроля;
 Подготовка предложений по внесению изменений в региональное и муниципальное налоговое законодательство в интересах Предприятия (в т.ч. налоговых льгот);
 Подготовка и сопровождение запросов в региональные и муниципальные органы законодательной и исполнительной власти (в т.ч. в налоговые органы) по наиболее существенным вопросам налогообложения Филиалов;
 Согласование проектов договоров и соглашений, заключаемых Филиалами, с целью недопущения возникновения налоговых рисков в связи с их исполнением;
 Участие в выездных проверках правильности ведения Филиалами налогового учета (проведение внутреннего налогового аудита). Разработка обзорных и инструктивных писем для ОСП Филиала по устранению нарушений (ликвидации налоговых рисков), выявленных в ходе внутреннего налогового аудита;
 Анализ нарушений Филиала и его ОСП порядка ведения налогового учета, выявленных КРУ Предприятия и внешним Аудитором. Подготовка предложений (планов мероприятий) по их устранению. Контроль над устранением недостатков.
Участие в подготовке отчетов Аппарата управления Предприятия о выполнении планов мероприятий по устранению нарушений;
 Осуществление расчета плановых сумм по статьям бюджета доходов и расходов Филиала, закрепленным за Налоговым департаментом. Сбор плановых показателей ОПС Филиала по данным статьям, формирование и предоставление в Аппарат управления Предприятия консолидированных плановых показателей. Анализ причин возникновения отклонений по данным статьям между фактическими и плановыми показателями и представление их в установленном порядке в Аппарат управления Предприятия. Подготовка обзорных и инструктивных писем по устранению нарушений (ликвидации налоговых рисков), выявленных по итогам анализа причин возникновения отклонений;
 Подготовка по итогам анализа сводных записок руководству Филиала с описанием ситуации. Подготовка методических документов для ОСП Филиала (в т.ч. информационных обзоров), направленных на недопущение в дальнейшем допущенных при заполнении форм отчетности ошибок;
 Подготовка сводной информации о суммах уплачиваемых Филиалом налогов и сборов по запросам внешних пользователей и подразделений Предприятия;
 Участие в организации и проведении обучения специалистов ОСП Филиала по вопросам, закрепленным за главным специалистом;
 Анализ представленных ОСП Филиала форм корпоративной налоговой отчетности с целями:
- осуществления контроля за состоянием расчетов с бюджетом по налогам, страховым взносам;
- оценки динамики сумм начисленных налогов, сборов, страховых взносов;
- камеральной проверки отдельных форм налоговой отчетности

обработка первичных документов с целью аккумуляции данных в налоговые декларации,
ежеквартальный расчёт и анализ финансовых показателей для ФКЦБ, составление отчёта
по дебиторской и кредиторской задолженности, ведение налогового учёта по налогу на прибыль и другим налогам.
Кредитная политика предприятия (оформление и ведение кредитов, анализ и экономическое обоснование сделки, расчёт процентов за кредит), вексельное
сопровождение и оформление, инвестиционная политика предприятия, субсидии),
управленческий Баланс предприятия, участие в составлении финансового плана, анализ
экономических показателей и их влияние на производство продукции.
Работаю в программе Налогоплательщик ЮЛ (обработка налогов, заполнение деклараций по налогам и сдача их в ИФНС в электронном виде) и 1С – в. 8.0. (Основные средства, расчёт амортизации, платёжные документы, расчёты с разными дебиторами и кредиторами)

В мои обязанности входило: проверка бухгалтерской и
налоговой отчетности (налоговые декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и
убытках ф. №2, анализ и использование денежных средств, дебиторская и кредиторская задолженности ф. №5, правильность и своевременность уплаты всех налогов и сборов, соблюдение валютного законодательства, контроль за совершением экспортно-импортных операций, анализ хозяйственной деятельности и т. п. За период с 13 марта 2003г. по 13 августа 2003г. представлял интересы ИМНС РФ в судебных инстанциях;