Секретарь-делопроизводитель (в архиве)

28 Сентября

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Строительное управление № 24"

Крупная строительная компания приглашает кандидатов на позицию секретаря-делопроизводителя в Смоленский офис.

Обязанности:

• Работать с архивом (распределение всех документов по папкам, инвентаризация документов).
• Принимать и распределять входящую документацию.
• Сканировать и передавать документы, архивировать их, размещать на облачных хранилищах.
• Осуществлять почтовые переводы, фиксирование их в реестре.
• Получать и доставлять почту с пункта и в пункте выдачи курьерской службы/Почты РФ.
• Подготавливать документы по запросу коллег или руководителей.
• Вести протоколы еженедельных планерок.
• Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию.
• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Обеспечивать сотрудников офиса и обособленных подразделений канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, мебелью по их заявкам, организация работы Смоленского офиса (офис-менеджмент).
• Внедрение системы электронного документооборота.
• Выполнение поручений руководителя и его заместитля (курирующего сопровождение бизнес-процессов).
• Документальное сопровождение процессов командирования сотрудников (найм жилья, заказ билетов, гостиниц и т.д.)

• Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое).
• Быть уверенным пользователем ПК, MS Office, умение работать с оргтехникой.
• Обладать такими навыками как: скрупулезность, ответственность, активность, способность расставлять приоритеты.
• Уметь работать в коллективе.
• Желание расти и развиваться, получать знания в смежных с делопроизводством сферах.

• Работа в стабильной крупной компании.
• Комфортабельный офис в хорошей транспортной доступности.
• Интересная и разнооборазная корпоративная жизнь.
• Возможность расти и развивать карьеру внутри компании.
• Заработная плата пересматривается по итогам испытательного срока.
• Прозрачная и справедливая система премирования по результатам работы.