Помощник/ассистент руководителя( HR Guide )

10 Декабря

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "HR Guide"

Адвокатское бюро "Феникс" приглашает в команду Помощника (ассистента) руководителя.

---

Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который готов взять на себя важные задачи и внести свой вклад в развитие компании.

Обязанности:

• Работа в CRM с первичной документацией по согласованным шаблонам: соглашения, счета на оплату, акты выполненных работ. Взаимодействие с бухгалтером компании.
• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Выполнение поручений управляющего партнера и руководителя практики с целью организации и выполнения поручений Доверителей.
• Планирование встреч, звонков, совместных с Клиентами мероприятий​​​​​​​.

• Организация командировок управляющих партнеров и руководителя практики (покупка билетов, бронирование гостиниц).

• Контроль за выполнением сотрудниками задач в установленный срок, обеспечение сотрудников ресурсами по заранее определенным алгоритмам.

• Работа с наполнением сайта с использованием инструментов, основанных на применении искусственного интеллекта.

• Внесение информации в базу знаний компании.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Получение и направление корреспонденции на почте, ведение журналов.

• Деловая переписка.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с офисными программами (MS Office, Excel) и с ЭДО Сбис.
• Высокая организованность и внимание к деталям.

Условия:

• Работа в престижной компании.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.