Офис-менеджер( Компания Миро )

28 Ноября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Смоленск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Компания Миро"

Обязанности:

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
Вести делопроизводство Компании;
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
Организовывать встречи, совещании и переговоры;
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;
Готовить презентации и аналитические справки по запросу руководителей;
Участвовать в формировании бюджета на офисные нужды;
Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
Выполнять иные поручения руководства;
Требования:
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Знание деловой этики;
Знание ПК и офисной техники;
Грамотная речь и навыки деловой переписки;
Знание основ делопроизводства;

Условия:
график работы 5/2;
официальное оформление по ТК РФ