Начальник службы по работе с персоналом

31 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Филиал ООО Стекло-сервис Индустриальный парк Формула света"

• Организация работы службы по работе с персоналом и руководство всеми процессами в сфере социально-трудовых отношений и управления персоналом Филиала.
• Самостоятельное ведение работы по поиску, отбору и найму персонала с использованием различных источников привлечения (интернет, кадровые агентства, внутренние ресурсы и т.д.).
• Ведение работы по созданию системы непрерывной подготовки, повышения квалификации и обучения персонала (с учетом годового планирования), по формированию резерва кадров для выдвижения на руководящие и ключевые должности в Филиале.
• Составление плана обучения сотрудников Филиала; координация и контроль его выполнения. Осуществление поиска возможных провайдеров обучения.
• Разработка системы мотивации и стимулирования персонала, поддержание и совершенствование.
• Самостоятельное ведение работы по развитию и оптимизации организационно-штатной структуры Филиала, рационализации штата;
• Контроль правильности применения форм и положений о материальном стимулировании работников, об установлении тарифных ставок и окладов.
• Разработка процесса адаптации персонала, поддержание и совершенствование системы адаптации персонала.
• Участие в HR-проектах.
• Организация своевременного составления и представления внутренним и внешним пользователям отчетности по труду и кадрам.
• Курирование работы архива Филиала и организация постоянного хранения документов Филиала.
• Подготовка приказов и распоряжений по деятельности Филиала в сфере управления персоналом в пределах полномочий.
• Ведение воинского учета и бронирования сотрудников Филиала.
• Ежегодная подготовка для СФР «Перечня рабочих мест, наименования профессий и должностей работников, которым в соответствии со списками № 1 и № 2 установлено льготное пенсионное обеспечение» .
• Ежегодная подготовка и сдача в СФР подраздела 1.2. формы отчетности ЕФС-1.
• Ежегодное введение данных по фактически отработанному льготному стажу в программы: «Перечень льготных профессий» и «Исходные формы» (для сдачи индивидуальных сведений в СФР).
• Подготовка документов, связанных с досрочным назначением пенсий, по запросам районных судов, Государственной инспекции труда и других организаций.
• Подготовка справок, подтверждающих стаж для назначения досрочных пенсий, прошлую и настоящую трудовую деятельность работников Филиала.
• Поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных и коммерческой информации.

• Знание основ трудового законодательства РФ, постановлений федеральных, региональных и местных органов власти, регламентирующих трудовые отношения и социальные обязательства.
• Знание основ менеджмента, трудовой мотивации, подбора и управления персоналом.
• Знание состояния и конъюнктуры рынка труда в регионе.
• Знание методов планирования и прогнозирования потребности в персонале.
• Знание порядка разработки, заключения, исполнения и расторжения трудовых договоров; регулирования социально-трудовых отношений.
• Знание законодательства Российской Федерации об обработке и защите персональных данных.
• Знание норм этики и делового общения.
• Владение программами MS Office, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление производственным предприятием, СБИС, БИТРИКС.
• Обладать организаторскими способностями, ответственностью; умением правильно и эффективно ставить задачи; контролировать исполнение задач; быть внимательным; аккуратно относиться к документам; иметь стрессоустойчивость к работе с людьми, при работе в сжатые сроки; уметь работать в режиме многозадачности; уметь планировать и организовывать работу; управлять конфликтами; иметь навык решения проблем;
• Иметь опыт работы с системой менеджмента качества и сертификации (СМК 9001 2015) в целях разработки, проверки актуальности, внесения изменений в процессы, директивы, инструкции; для подготовки и ведения отчетности по ключевым показателям эффективности отдела, а так же в для участия во внутренних и внешних аудитах по СМК.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Рабочий день: с 8.30 до 17.00.
• Для работы предоставляется ноутбук и корпоративная сотовая связь.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.