Компания "Воронежсельмаш"
Ведущий федеральный машиностроительный холдинг приглашает к сотрудничеству!
В круг Ваших обязанностей будет входить:
- Организация встреч, совещаний и приемов посетителей.
- Отправление и прием почтовой корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Организация курьерской доставки. Организация аренды а/я в почтовых отделениях.
- Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
- Составление презентаций.
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя дивизиона, в том числе оформление командировок,заказ такси, ведение отчетности по представительским расходам.
- Обеспечение функционирования дивизиона: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая/кофе.
- Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников дивизиона по запросу.
- Распределение входящих звонков.
- Работа с программой 1С: оформление заявок на оплату счетов, контроль этапов согласования документов.
Ожидания от успешного кандидата: - Высшее образование.
- Опыт работы от 3-х лет.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание программ: Excel, Word, 1C, Power Point.
- Навык составления презентаций.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем: - Работу в крупном холдинге производственных машиностроительных предприятий, расположенных в городах Воронеж, Семилуки, Смоленск, Оренбург, Минск.
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- График работы: 5/2 с 08:00 до 16:50.
- Корпоративную программу "Зарплатный проект" с одним из ведущих банков.
- Программу наставничества для новых сотрудников.
- Подарки сотрудникам и их детям к государственным и корпоративным праздникам, поддержку в различных жизненных событиях.
- Программу поддержки многодетных семей.
- Вознаграждение за участие в реферальной программе "Приведи друга".
- Программу индивидуального развития сотрудников.
- Реальную возможность карьерного роста.
- Оборудованное рабочее место и места отдыха.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
- Корпоративную парковку для сотрудников с автомобилем.
- Доставка корпоративным транспортом из разных районов города.
- Адрес: г. Смоленск, индустриальный парк "Феникс"